Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Heartaq Coaching
Inhaberin: Leandri Meyer
Im Heimgarten 5
45149 Essen
Deutschland
E-Mail: leandri.meyer@heartaqcoaching.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website erhoben werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

3. Hosting

Diese Website wird bei GoDaddy Operating Company, LLC gehostet.
Beim Besuch dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Hierzu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten
Zugriffsstatus
übertragene Datenmenge
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der Website werden außerdem regelmäßige Backups erstellt. Diese dienen ausschließlich der Datensicherung und Wiederherstellung im Fehlerfall.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Einsatz von WordPress und technischen Plugins

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
Zur technischen Bereitstellung, Optimierung und Wartung der Website werden unter anderem folgende Plugins eingesetzt:
Divi Pixel
Rank Math SEO
Autoptimize
BackUpWordPress
Nach aktuellem Stand dienen diese Plugins ausschließlich der technischen Funktion, Suchmaschinenoptimierung, Performanceoptimierung sowie Datensicherung der Website und verarbeiten selbst keine personenbezogenen Daten der Besucher.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden vertrauliche Inhalte, die Sie an mich übermitteln, verschlüsselt übertragen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu gehören insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Informationen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Zur Vereinbarung von Kennenlern- und Coaching-Terminen nutze ich Microsoft Bookings.
Das Buchungssystem ist über ein iFrame in diese Website eingebunden.
Beim Aufruf der Buchungsseite kann eine Verbindung zu Servern von Microsoft hergestellt werden. Dabei können technische Informationen wie insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen und weitere technisch erforderliche Daten an Microsoft übermittelt werden.
Wenn Sie einen Termin buchen, werden zusätzlich die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie Termindaten) verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung des vereinbarten Termins.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

8. Durchführung von Online-Coachings

Online-Coachings finden über Microsoft Teams statt.
Zur Durchführung der Coaching-Sitzungen werden ausschließlich die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Coaching-Sitzungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutze ich den Zahlungsdienstleister Stripe.
Wenn Sie eine Coaching-Leistung buchen, verarbeitet Stripe die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere:
Name
Rechnungsanschrift
Zahlungsinformationen
Transaktionsdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

10. Rechnungsstellung

Rechnungen werden von mir erstellt und als PDF per E-Mail versendet.
Zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten werden Rechnungsdaten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

11. Newsletter

Derzeit wird kein Newsletter angeboten.
Sollte künftig ein Newsletter eingerichtet werden, werden personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend angepasst.

12. Cookies und Cookie-Consent

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit diese für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.
Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen wird ein Cookie-Consent-Tool (voraussichtlich CookieYes) eingesetzt.
Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Speicherung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

13. Google Fonts

Auf dieser Website werden Google Fonts ausschließlich lokal auf dem Webserver gespeichert.
Beim Besuch der Website erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google findet insoweit nicht statt.

14. Links zu sozialen Netzwerken

Diese Website enthält ausschließlich normale externe Links zu meinen Profilen auf:
Instagram
LinkedIn
Es werden keine Social-Media-Plugins verwendet.
Erst durch das aktive Anklicken eines Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.
Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

15. Analyse- und Marketingtools

Derzeit werden auf dieser Website keine Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste eingesetzt.
Sollten künftig solche Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach entsprechender Information sowie – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

16. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für ihre Verarbeitung besteht.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Zur Erbringung meiner Leistungen können personenbezogene Daten an folgende Dienstleister übermittelt werden:
GoDaddy (Hosting)
Microsoft (Microsoft Bookings und Microsoft Teams)
Stripe (Zahlungsabwicklung)
Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung der Website oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO.
Soweit erforderlich, stützt sich die Übermittlung auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln.

19. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig für Heartaq Coaching ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

21. Keine automatisierte

Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder technischer Weiterentwicklungen meiner Website erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website veröffentlichte Fassung.